2014—2015学年，学院认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》（教育部
令第29号），积极推动信息公开工作常态化、规范化、制度化建设，着力提高工作透明度。按照《教育部办公厅关于
进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求，根据学院2014—2015学年信息公开工
作执行情况，现编制信息公开工作年度报告。（本报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止）
一、总体情况
2014—2015学年，学院进一步落实教育部《高等学校信息公开事项清单》要求，坚持“以公开为常态、不公开为例
外”的原则，着力健全信息公开配套制度，加强督促检查，强化制度落实，不断提升信息公开工作的制度化、规范化、
信息化水平，切实保障广大师生员工的知情权、参与权和监督权，确保公开信息全面、及时、准确。
（一）完善信息公开组织
为保证信息公开工作的顺利进行，学院进一步完善了信息公开工作组织机构，在原有工作机构的基础上，学院各职
能部门明确了具体负责信息公开工作的分管负责人和具体工作人员，全院上下形成了由学院领导统筹负责，信息公开
办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的工作格局，保证了信息公开工作的有效开
展。
（二）丰富信息公开内容
学院将信息公开作为扩大社会监督，提高工作透明度的重要途径，多措并举，自觉主动地接受政府监管和社会监督，
回应群众关切，及时公布学院大事要情，实现良性互动，做到学院发展方针政策透明、权力运行透明。
一是有效利用传统信息发布渠道，通过网络、院报、简报、会议等多种形式，将制定学院规章制度、发展规划过程
做为集中智慧、科学决策的过程。学院确定的基本建设、重大设施设备的招标采购等工作，召集相关专家进行论证，在
相关会议、媒体上进行公布，征询各方面的意见和建议。本学年通过校园网发布信息331条，编印《简报》8期，《长职
院报》10期。
二是在学院网站信息公开专栏开设了“信息公开意见箱”，切实开辟信息沟通渠道，方便为师生群众提供信息咨
询，回应师生员工关切问题。
（三）健全信息公开体制机制
学院按照公正、公平、便利的原则，以“统筹规划、突出重点、切合实际、稳步推进”为工作思路，严格执行《长
春职业技术学院信息公开办法》，进一步规范依申请公开工作机制、重要信息发布审批机制、保密审查机制、热线电话
建设和管理办法等运转较为成熟的工作机制的执行落实，着力提升信息公开质量和效率，健全信息公开工作机制和其他
相关工作机制，保证依法及时准确地公开学院基本情况和招生、就业、学籍管理、收费、重大建设等情况，进一步明确
信息公开的职责、方式、流程和时限，增强信息公开意识，明确学院各部门在信息公开工作中的权利和义务。
（四）加强信息公开平台建设
一是加强信息公开网建设维护。学院对照教育部《高等学院信息公开事项清单》，结合具体情况，不断细化信息公
开专栏内容。经过建设与完善，信息公开网已初步完成，共分为“政策法规”、“信息公开工作领导小组”、“信息公开指
南”、“信息公开工作流程”、“信息公开申请表”、“信息公开年度报告”、“信息公开意见箱”七个板块；“公开事项”包括学院概况、教学管理、科研管理、招生工作、就业工作、学生工作、财务管理等内容。信息公开网涵盖内容全面丰富，较好的展示了学院建设发展的最新情况。目前网站运行情况良好，方便了师生员工和社会公众依法获取学院最新的相关
信息。
二是充分发挥信息公开意见箱的作用。通过信息公开意见箱及时了解师生员工的意见和建议，解决师生员工学习、
工作、生活中存在的问题和困难，健全解读回应机制，切实增强公开时效。
三是学院通过工会、教代会等组织形式，进一步完善重要事项通报制度。
（五）做好信息公开的保密审查
学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等
法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防
止失泄密事件的发生。
二、信息公开情况
（一）主动公开信息情况
1.基本信息
学院在官方网站上详细介绍了学院的办学规模、校级领导班子简介及学院机构设置、专业情况、在校生情况、教师
和专业技术人员数量等办学基本情况，使大家能够通过网站全面、详实地了解学院的各种信息情况。
2.招生信息
学院积极推进招生信息公开工作，健全了组织机构，完善招生信息公开制度，加大了公开范围，保障了广大考生的
知情权、参与权和监督权。
一是完善了招生信息公开制度。制定起草了《必赢bwin线路检测中心招生工作制度》、《必赢bwin线路检测中心录取工作管理
规定》、《必赢bwin线路检测中心招生工作纪检监察信息公示》等规章制度，严格遵循《必赢bwin线路检测中心招生章程》等文件
中信息公开相应的要求。
二是积极利用学院网络宣传渠道公布招生信息、计划、章程、录取成绩及名单。同时，根据新媒体发展情况，不断
发展和拓宽信息发布渠道，充分利用全国各大网站、教育部阳光高考平台等多种信息媒介，多渠道公开招生信息。对新
生复查期间有关举报、调查及其处理结果进行公示，实现信息公开、程序公开、结果公开。
3.财务信息
以“严格、透明、公平、效益、服务”为指导方针，使用网络公开、会议通报、文件下发等多种方式和渠道，及时、
准确地将各类财务信息向校内师生员工和社会公开，通过公开实施监督，通过监督规范管理，将监督作用落到实处。
一是财务制度及流程公开。学院健全相关财务制度和办理流程，内容覆盖财务管理的方方面面，并通过学院网站及
文件的形式进行公开，让每一位教职工熟悉制度规定，为监督提供政策依据。
二是财务预、决算信息公开。学院在上年度终了时，按上级主管部门的要求，编制年度财务收支经费的预、决算草
案，其中包括财政拨款支出的预、决算，经院长办公会审定后报请教代会审议，教代会通过后予以公开。
三是收费信息公开。学院严格执行教育收费公示制度，过校园网、公示板、入学通知等方式，将学院收费项目、
收费标准、收费依据、投诉电话，向社会公开公示，自觉接受学生、家长和社会的监督。
4.人事信息
学院人事工作坚持做到突出重点、注重实效，常规问题定期公开，热点问题及时公开，公开内容细致化、公开时间
及时化。通过上网、上会、上栏、上报等多种形式，让广大教职工和社会公众了解和监督。
一是政策制度公开。依据“公平公正、民主公开、竞争择优”的原则，及时公开相关信息，着力营造和谐创新的人
才环境、营造公平、公开、公正的用人氛围；同时，将相关的政策文件形成专题制度汇编予以公开，以便于师生查阅和
监督。
二是招聘信息公开。面向社会公开招聘的流程是：学院按照长春市机构编制委员会的通知向学院相关部门发布提
交用人计划的要求；各相关部门依据现专业的在校生人数、实有教师人数，提出招聘教师的条件及要求，拟定招聘计划；
经学院班子会讨论通过后将学院的《年度面向社会公开招聘计划》逐级上报长春市教育局、长春市机构编制委员会、吉
林省机构编制委员会；招聘计划审核批准后由长春市人力资源和社会保障局组织实施，通过长春市人力资源和社会保障
局网站公示栏向社会发布招聘公告；学院在长春市教育局的领导下，严格落实面向社会公开招聘的各个流程的要求，确
保整个招聘工作公开、公平、公正，从而招聘到亟需的人才。
三是教职工职称评审、先进推优等信息公开。及时发布上级各项评审、推荐信息，通过将上级政策文件和学院的工
作方案全文上网、电话通知提示、会议答疑等形式，让教职工了解、参与和监督评审工作的每一个环节，确保各项评审
工作公开透明、公平公正；推荐的结果一律通过学院学分制网站和张贴公告等形式向全院教职工进行公示，确保阳光操
作。2015年，学院按照长春市人力资源与社会保障局专业人员管理处和事业处的工作部署，于2015年5月份对专业技
术岗位和管理岗位、工勤岗位的各级别岗位设置的聘任指数进行了核定；目前正在利用各种形式广泛征求意见丰富和完
善《2016年必赢bwin线路检测中心岗位设置和聘任工作方案》，进而通过召开全院教职工代表大会讨论通过后实施，使之更
加具有科学性、导向性，促进工作的科学化、制度化。
5.学生管理服务信息
学院严格按照教育部相关要求和规定，公平、公正、公开完成奖助学金评审工作。树立“保稳定、厚基础、重民生、
强队伍、求创新、促廉洁”的工作理念，始终将“绝不让一名学生因为经济困难而辍学”作为公开承诺，坚持教育与管
理相结合、助困与育人相结合、个性服务与成长成才相结合，扎实有效的开展家庭经济困难学生资助工作，做好各类奖学
金、助学金的发放评审工作。 学院通过校园网、编印《学生生活服务指南》等方式，公开学生学籍管理办法，公示有关学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定以及学生奖惩条例，畅通学生申诉办法和渠道，加强信息解读，回应师生和社会关切。
6.对外交流与合作信息
学院积极推进与国外名校合作，提高办学质量。对来华留学生管理的相关规定予以公开，规范留学生的培养方式，
为推进国际化进程构筑了新平台。此外，学院还依法依规对校级领导因公出国（境）情况进行公示。
7.安全信息
学院进一步加强处理各种突发事件的能力，迅速有效地开展各项处置工作，切实维护学院稳定。依据自然灾害等突
发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，责成各相关部门高度重视，切实保障师生安全，并将涉及学院的重大事
件的调查和处理情况及时向各部门通报说明。
（二）依申请公开信息情况
学院已在《信息公开实施方案》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在网站上公开了受理程序。在
2014—2015学年中没有收到相关申请。
三、评议情况
通过抽样调查等形式了解，学院师生员工对信息公开工作基本满意，同时也提出了一些希望和建议：一是进一步丰
富信息公开内容，完善信息公开网站；二是减少纸质版简报材料形式的信息公开，提倡信息电子化发布。
四、存在问题与改进措施
2014-2015学年，学院在信息公开工作方面取得了一些突破，加强了组织领导，完善了制度建设，丰富了公开内容，
取得一定的成效，但尚存在一些不足和差距，主要表现在：个别部门对信息公开工作的主动性和自觉性不足，信息公开
工作体系有待进一步完善等等。下一步，学院将在继续强化信息公开的同时，着重做好以下几项工作：
一是强化相关部门及工作人员信息公开意识，特别是主动公开意识，让“公开是常态，不公开是例外”的观念深入人心。要适时转变工作理念，高度重视信息公开工作，将其视为加快高校廉政建设、落实群众路线方针的有效渠道。在具体公开过程中，提高各部门对信息公开工作的认识和重视程度，努力营造全校上下关心、支持、参与信息公开工作的良好氛围，提高学院全体师生的思想认识，用全体师生的主动关注和积极参与助推信息公开工作的进一步开展。
二是完善信息公开工作机制。优化主动公开流程，保证校内师生、社会公众能及时、便捷有效地获取各类信息；健全信息公开申请处理联动机制，确保依法有据、严谨规范、慎重稳妥地答复申请。
三是进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立健全
学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、
高效地开展。
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2015年11月9日
